Gia hạn visa kỹ sư tại Nhật 2026: hồ sơ, lệ phí mới và 10 mẹo để được cấp 3–5 năm

01Khi nào cần gia hạn visa kỹ sư?

02Hồ sơ gia hạn visa kỹ sư

Giấy tờ bạn tự chuẩn bị

• Đơn xin gia hạn (在留期間更新許可申請書) – gồm phần người xin và phần công ty điền.
• Ảnh 4 cm × 3 cm, chụp trong 3 tháng.
• Hộ chiếu và thẻ cư trú (xuất trình).
• Giấy chứng nhận thuế cư trú và nộp thuế (住民税の課税・納税証明書) năm gần nhất – lấy tại tòa thị chính.

Giấy tờ phía công ty (theo nhóm doanh nghiệp)

Tóm tắt theo trang hướng dẫn tư cách 技術・人文知識・国際業務 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Từ 15/4/2026, hồ sơ nhóm 3 và 4 có thêm tờ khai về người đại diện công ty. Luôn tải “checklist giấy tờ” mới nhất trên trang chính thức.

03Lệ phí gia hạn visa mới từ 1/10/2026

Hồ sơ được tiếp nhận đến hết 30/9/2026 áp dụng mức cũ (6.000 yên). Phí chỉ thanh toán khi hồ sơ được chấp thuận. Mức phí có thể được điều chỉnh, hãy kiểm tra thông báo chính thức của Cục Xuất nhập cảnh trước khi nộp. Doanh nghiệp có thể hỗ trợ một phần – hãy hỏi phòng nhân sự.

04Quy trình gia hạn: 5 bước

1. Kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ cư trú, đặt lịch nhắc trước 3 tháng.
2. Báo phòng nhân sự để công ty chuẩn bị phần giấy tờ phía công ty và điền phần của đơn vị tiếp nhận.
3. Lấy giấy chứng nhận thuế tại tòa thị chính (hoặc qua cửa hàng tiện lợi bằng thẻ My Number).
4. Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh hoặc online qua 在留申請オンラインシステム (cần thẻ My Number và đầu đọc/điện thoại hỗ trợ). Nhờ văn phòng luật sư / hành chính thư sĩ nộp hộ cũng được.
5. Nhận bưu thiếp báo kết quả, nộp lệ phí và nhận thẻ cư trú mới. Kiểm tra lại thông tin trên thẻ ngay tại quầy.

0510 mẹo để gia hạn suôn sẻ và được cấp thời hạn dài

1. Nộp sớm, ngay khi đủ 3 tháng trước hạn. Có thời gian bổ sung nếu bị yêu cầu thêm giấy tờ.
2. Làm đúng công việc đã đăng ký. Công việc thực tế phải dùng chuyên môn, khớp ngành học; làm việc giản đơn kéo dài là rủi ro lớn nhất.
3. Đóng đủ thuế cư trú, đúng hạn. Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi tình trạng nợ thuế.
4. Tham gia đủ bảo hiểm y tế và lương hưu. Cục Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu chứng minh đã đóng.
5. Nộp thông báo trong 14 ngày khi chuyển việc (所属機関に関する届出). Quên nộp là lý do hay khiến thời hạn bị rút ngắn.
6. Cập nhật địa chỉ trong 14 ngày khi chuyển nhà tại tòa thị chính.
7. Không làm thêm ngoài tư cách khi chưa có giấy phép.
8. Mới chuyển việc? Cân nhắc xin Giấy chứng nhận tư cách làm việc (就労資格証明書) cho công việc mới để lần gia hạn sau thuận lợi hơn.
9. Giữ thu nhập ổn định, không nghỉ việc dài ngày không lý do. Không làm công việc đúng tư cách quá 3 tháng mà không có lý do chính đáng có thể bị xem xét hủy tư cách lưu trú.
10. Điền đơn chính xác, khớp với hồ sơ lần trước; có thay đổi (lương, chức vụ, công ty) thì kèm giải trình ngắn gọn.

06Có gia đình ở Nhật?

Vợ/chồng và con theo diện 家族滞在 thường gia hạn cùng lúc với bạn và cần giấy tờ chứng minh thu nhập của bạn. Xem hướng dẫn visa gia đình Nhật Bản và thuế và bảo hiểm khi làm việc tại Nhật.

Muốn đổi công ty? Xem thủ tục kỹ sư chuyển việc tại Nhật (checklist 2026).