Cách viết CV tiếng Nhật cho kỹ sư: hướng dẫn khai 履歴書 và 職務経歴書 từng mục (2026)

01CV tiếng Nhật gồm những gì?

Một số đối tác tuyển dụng có mẫu riêng hoặc nhận CV tiếng Anh/tiếng Việt ở vòng đầu, nhưng bạn nên chuẩn bị bản tiếng Nhật vì buổi phỏng vấn sẽ bám vào nội dung này.

02Cách khai 履歴書 từng mục

1. 日付 – Ngày lập hồ sơ. Ghi ngày nộp. Dùng một kiểu thống nhất cho cả hồ sơ: năm dương lịch (2026年10月21日) hoặc niên hiệu (令和8年).
2. 氏名・ふりがな – Họ tên. Viết họ tên bằng chữ Latin in hoa như hộ chiếu, phần ふりがな viết bằng Katakana: NGUYEN VAN AN → グエン・ヴァン・アン.
3. 生年月日・性別 – Ngày sinh, giới tính. Ghi kèm tuổi (満〇歳) tính đến ngày lập hồ sơ.
4. 写真 – Ảnh. Ảnh thẻ 3×4 cm, chụp trong 3 tháng, nền trơn, áo sơ mi hoặc vest, tóc gọn. Không dùng ảnh selfie hay ảnh cắt từ ảnh nhóm.
5. 現住所・連絡先 – Địa chỉ, liên lạc. Địa chỉ hiện tại, số điện thoại có mã quốc gia (+84), email nghiêm túc (họ tên), Zalo/LINE nếu có.
6. 学歴 – Học vấn. Dòng đầu ghi 学歴 ở giữa. Ghi từ THPT trở lên, mỗi trường 2 dòng 入学 (nhập học) và 卒業 (tốt nghiệp). Ghi đúng tên khoa, chuyên ngành như trên bằng – đây là căn cứ xét visa kỹ sư.
7. 職歴 – Quá trình làm việc. Dòng 職歴 ở giữa, rồi từng công ty với 入社 (vào công ty) và 退社 (nghỉ việc), kèm một dòng mô tả ngắn công việc. Đang làm ghi 現在に至る, dòng cuối ghi 以上 căn phải. Chưa đi làm ghi なし.
8. 免許・資格 – Bằng cấp, chứng chỉ. JLPT ghi đúng tên: 日本語能力試験N3 合格. Thêm chứng chỉ chuyên môn, bằng lái, TOEIC… theo thứ tự thời gian.
9. 志望動機 – Lý do ứng tuyển. 3–5 câu: vì sao chọn ngành, vì sao chọn công ty này, bạn đóng góp được gì. Tránh viết chung chung kiểu “muốn kiếm nhiều tiền”.
10. 自己PR – Tự giới thiệu điểm mạnh. Chọn 1–2 điểm mạnh, mỗi điểm có ví dụ cụ thể (dự án, con số).
11. 本人希望記入欄 – Nguyện vọng. Thường ghi 貴社の規定に従います (theo quy định của quý công ty). Chỉ ghi điều kiện bắt buộc thật sự, ví dụ thời gian có thể nhập cảnh.

03Cách viết 職務経歴書 cho kỹ sư

Đây là phần giúp bạn nổi bật. Bố cục phổ biến:

1. 職務要約 – Tóm tắt (3–4 dòng). Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực chính, thế mạnh.
2. 職務経歴 – Chi tiết từng công ty. Thời gian, tên công ty, quy mô, lĩnh vực; dưới mỗi công ty liệt kê dự án.
3. Mỗi dự án ghi 5 ý: nội dung dự án, vai trò, quy mô nhóm, công cụ/công nghệ, kết quả.
4. 活かせる経験・スキル – Kỹ năng áp dụng được. Phần mềm, ngôn ngữ lập trình, máy móc, tiêu chuẩn đã làm.
5. 自己PR – Kết bằng điểm mạnh gắn với vị trí đang ứng tuyển.

04Mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm thì viết gì?

• Đồ án tốt nghiệp (卒業研究): đề tài, phương pháp, phần mềm đã dùng, kết quả.
• Thực tập (インターンシップ): công ty, thời gian, việc được giao.
• Dự án cá nhân, cuộc thi: robot, ứng dụng, mô hình… có ảnh hoặc link thì càng tốt.
• Quá trình học tiếng Nhật: học bao lâu, mỗi ngày bao nhiêu giờ, mục tiêu tiếp theo – cho thấy sự kiên trì.

058 lỗi khiến CV kỹ sư bị loại

• Ngày tháng không khớp giấy tờ hoặc bỏ trống khoảng thời gian dài không giải thích.
• Chuyên ngành không khớp vị trí mà không nêu kinh nghiệm liên quan.
• Khai quá trình độ tiếng Nhật – lộ ngay trong 1 phút đầu phỏng vấn.
• Dùng Google Dịch nguyên văn, câu lủng củng, sai kính ngữ.
• Ảnh không phù hợp: ảnh tự chụp, nền lộn xộn, trang phục thường ngày.
• Trộn kiểu năm dương lịch và niên hiệu trong cùng một hồ sơ.
• Mô tả việc làm chung chung, không có công cụ, con số, kết quả.
• Viết điều không nói được – người phỏng vấn sẽ hỏi lại từng dòng.

06Checklist trước khi nộp hồ sơ

• Họ tên khớp hộ chiếu
• Ngày tháng khớp bằng và giấy xác nhận
• Chuyên ngành ghi đúng như trên bằng
• Ảnh thẻ mới, nền trơn
• Chứng chỉ ghi đúng tên, có bản scan
• Lý do ứng tuyển viết riêng cho công ty
• Đã nhờ người giỏi tiếng Nhật đọc lại
• Lưu file PDF, tên file rõ ràng

07Từ CV đến buổi phỏng vấn

Khi CV đã chắc, bước tiếp theo là tập nói lại nội dung CV bằng tiếng Nhật: tự giới thiệu 1 phút, kể dự án tiêu biểu, giải thích lý do ứng tuyển. Xem chương trình luyện phỏng vấn tiếng Nhật online và kỹ năng làm việc tại Nhật để trả lời tự tin hơn. Muốn biết vị trí nào phù hợp với CV của bạn, xem đơn hàng kỹ sư đang tuyển.

Chuẩn bị phỏng vấn: xem 15 câu hỏi doanh nghiệp Nhật hay hỏi kỹ sư (kèm mẫu trả lời).